Шесть золотых правил успешного управления проектами

  • 27.02.2019 / 07:36
    • С чего стоит начать работу над проектом, чтобы прийти в итоге к успешному его завершению?

  • Просмотров: 90
Подписка на рассылку новостей и бизнес встреч

Шесть золотых правил успешного управления проектами

Управлять проектами на первый взгляд довольно просто: у вас есть цель, вы создаете реализуемый план, назначаете на работу нужных людей и, самое главное, выполняете работу. Но это лишь теория, на сам же деле роль главы проекта не так легка. Ситуация, порой, выходит из-под контроля, и команда запутывается в выполняемых задачах. В результате сроки не соблюдаются, а проект становится полным провалом.

Что вы можете сделать, чтобы успешно сдать проект? Что необходимо, чтобы соблюсти сроки и реализовать проект в рамках заданного бюджета? С чего стоит начать работу над проектом, чтобы прийти в итоге к успешному его завершению?

Шесть правил, которые помогут ответить на эти вопросы:

  • Убедитесь, что у вас есть вся информация о проекте

    Полный объем информации о проекте включает в себя информацию о ключевых этапах, ожидаемых результатах, сроках, общем бюджете и многое другое. Перед началом работы над проектом очень важно, чтобы вы и ваша команда имели доступ ко всей необходимой информации. Если чего-то не хватает, то смело просите клиента предоставить недостающие данные.

  • Создание гибкой стратегии

    Когда дело доходить до управления проектами, нельзя ничего оставлять на волю случая. Чтобы проект был успешен, вам необходимо иметь план на любую возможную ситуацию. Кроме того, важно уметь формировать планы и стратегии в соответствии с изменяющимися потребностями вашего проекта. Убедитесь, готовы ли к любой ситуации.

  • Работайте с хорошей командой

    Это основной фактор, который влияет на успешность проекта. Вам нужна команда, которая обладает необходимыми талантами для реализации проекта. Поэтому вы должны нанимать правильных людей. Убедитесь, что их навыки подходят под специфику вашей работы, что они соответствуют всем необходимым требованиям. Не привлекайте слишком много сотрудников. Ограничьте размер своей команды, повышайте продуктивность сотрудников, а не их количество.

  • Установите четкие роли и обязанности

    Когда некоторое количество людей работают над одним проектом в одно и то же время, есть риск возникновение путаницы и конфликтов. Поэтому важно, чтобы проект-менеджер четко определил роли и обязанности каждого сотрудника перед началом работы над проектом. Рассмотрите инструменты, позволяющие упростить управление над проектами и распределение задач между членами команды. Например, вы можете использовать какую-нибудь онлайн-платформу, которая позволит вам раздать задачи каждому сотруднику и даст возможность каждому члену команды наблюдать за общим прогрессом в работе над проектом.

  • Избегайте управления на микроуровне

    Если вы хотите успешного завершения проекта, то вам необходимо позволить своей команде принимать собственные решения, когда это необходимо. Не контролируйте каждый шаг своих работников, дайте им немного пространства и позвольте им достичь наилучших результатов.

  • Вознаграждение

    Последнее, но не менее важное: создайте привычку отмечать успех и вознаграждать людей за их труд. Это отличный способ сохранять мотивацию и время от времени отслеживать общую производительность команды.

    Управление проектами и их реализация - напряженная работа. Однако будет намного проще, если вы будете следовать описанным правилам. Старайтесь придерживаться их, и в скором времени вы узнаете, как успешно управлять проектами.